Sebagian besar Sutradara Film telah memilih untuk menjauh dari anggaran film dan biaya produksi. Penggilingan berat HARUS diserahkan kepada akuntan – tetapi, mari kita letakkan di atas meja:
Sutradara Film berada di pucuk pimpinan mesin pembakar uang yang besar. Adalah tugas Sutradara Film untuk menghasilkan visi naskahnya – tepat waktu dan sesuai anggaran. Pada layanannya ada tim ahli produksi film (Produser Lini, Manajer Produksi Unit, tim AD, Akuntan Produksi, dll.) semua ada untuk membantu Sutradara Film melakukan hal itu.
Sutradara Film menjadikan bisnis mereka untuk memahami fungsi dasar pembuatan film di lokasi syuting, tanpa dapat sepenuhnya menyalakan set, atau mengoperasikan derek, atau memfokuskan steadicam. Dengan semangat yang sama, Sutradara Film harus memahami dasar-dasar Penganggaran dan proses Pelaporan Biaya Mingguan yang sangat penting. Setiap keputusan kreatif melibatkan uang. Masuk akal untuk belajar menerjemahkan ide-ide kreatif menjadi biaya.
Direktur berpengalaman mengetahui Laporan Biaya Mingguan. Jika Anda belum mengetahuinya, izinkan saya memperkenalkannya kepada Anda:
Laporan Biaya Mingguan memberi tahu semua Produser, Eksekutif Studio, dan Pemodal tentang biaya yang Anda keluarkan dan bagaimana biaya tersebut dibandingkan dengan Anggaran yang Disetujui. Jika Anda tidak mampu menantang, atau mempertahankan, kesimpulan yang dibuat oleh mereka yang membaca ‘Kartu Laporan’ keuangan (yaitu, mereka yang memegang dompet) kemampuan Anda untuk mengendalikan karir Anda secara signifikan melemah.
Temukan tingkat kenyamanan di mana Anda dapat, paling tidak, mengetahui apa yang harus ditanyakan selama fase Penganggaran, dan memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana Anda dapat menukar satu kelebihan biaya dengan penghematan biaya di area lain. Ketahui cara memformulasikan konsep umum untuk memperdagangkan biaya untuk mencapai visi Anda dan Anda akan mengesankan para Eksekutif Studio.
Gambarkan skenario berikut:
Anda adalah Direktur Film dari Produksi Film Independen. Anda telah memotret bagian luar yang diminta dalam naskah dan Anda telah melihat harian; namun, Anda TAHU bahwa ada bidikan yang lebih baik dari eksterior di Oklahoma yang akan memberikan pengait yang sempurna untuk pembukaan film Anda.
Anda tahu bahwa Anda dapat meyakinkan produser tentang hal ini dengan cara yang kreatif. Tapi, Anda juga tahu bahwa sebagian besar produsen akan bergidik dengan tugas menjatuhkan bom pada Perusahaan Pemodal/Bonding yang perlu Anda masukkan ke dalam dana Kontingensi yang dijaga ketat. (Oh, apakah saya memberi tahu Anda bahwa kita akan pergi ke Okl…)
1. Bagaimana Anda memberikan solusi untuk biaya tambahan tersebut?
2. Apa cara yang tepat untuk mendekati permainan pertukaran biaya?
3. Bagaimana Anda mempertahankan trade-off biaya tersebut?
Ini akan selalu menjadi tantangan untuk menyajikan pilihan semacam ini – tetapi, tantangan yang sangat bisa dilakukan jika Anda tahu bagaimana menerjemahkan kebutuhan Anda dengan biaya trade-off dengan menggunakan ide Walk The Talk saya.
Cara biasa:
Sebagai Sutradara Film, Anda dengan tulus mengungkapkan pandangan Anda bahwa pengambilan gambar Oklahoma akan menjadi pembuka yang sempurna untuk film tersebut. Kira-kira tanggapan seperti apa yang akan Anda dapatkan? Inilah yang paling mungkin, dari pengalaman saya:
Produser Film/Rep Perusahaan Ikatan – Ini akan membuat anggaran kami berlebih sebesar $150.000. Saya akan berbicara dengan … ‘siapa pun’ – (itu pasti kios).
Jalan Bicara
Alternatif: Sutradara Film
– Biaya pemotretan 1 hari eksterior tidak memerlukan kru penuh di Oklahoma. Saya telah menelepon Komisi Film di sana (lihat situs web saya untuk tautan internet ke semua Komisi Film dan Serikat Pekerja utama) dan mereka meyakinkan saya bahwa ada banyak kru lokal yang tersedia untuk bekerja dengan tarif yang sangat layak.
– Saya memperkirakan biayanya sekitar 1/2 dari perkiraan Anda, katakanlah sekitar $75.000 untuk memberi kami sedikit lebih banyak daripada yang benar-benar kami butuhkan. Saya bisa mendapatkannya kembali selama 5 hari ke depan di sini di New York. (Catatan: Anda harus mengambil salinan eBuku saya untuk melihat bagaimana saya sampai pada angka $75.000 – lihat Gambar 17.2, Tabel 3)
– Anda tahu, saya telah berlatih lima hari ke depan dengan pemain saya yang sangat berpengalaman dan tidak mungkin kita tidak bisa menyelesaikan adegan yang dijadwalkan dalam 10 jam sehari, bukannya 13 jam sehari yang dianggarkan. Dan, seperti yang Anda semua tahu, bahwa 2 jam terakhir di New York menghabiskan biaya sekitar $10.000 sehari (lihat Gambar 15.1 dalam buku saya).
Alternatif: Perwakilan Perusahaan Ikatan – Oh. Minta akuntan membuat jadwal biaya dan kami dapat memeriksanya. (Itu pendirian terakhir Pemodal – terserah akuntan untuk memverifikasi perkiraan Anda.)
Anda mendapatkan penyimpangan. Anda hanya menerapkan teknik trade-off biaya dengan cara teknis yang sama seperti Anda menggunakan titik fokus, storyboard, tembakan derek, dll. Anda ‘Mengarahkan Uang’; uang tidak mengarahkan Anda.
Beberapa Direktur, melalui sekolah-of-hard-knocks, telah mengembangkan ‘bakat’ untuk mengalirkan ide-ide kreatif mereka secara konseptual melalui ‘berapa biayanya?’ proses. Tapi proses itu terlalu sering dinodai dengan menyalahkan ‘jas biru’ dan ‘orang-orang uang’ dan ‘yang mereka minati hanyalah uang’, dll. Ini juga sering didasarkan pada informasi yang salah, bias terhadap keputusan yang telah ditentukan. Ambil kata-kata saya untuk itu; kecuali jika Anda, sebagai Sutradara Film, cukup akrab dengan bahasa uang dalam produksi film, Anda sudah sampai di sungai pepatah.
Anda, sebagai Sutradara Film, berada di kemudi mesin pembakar uang. Cara terbaik untuk mendapatkan kepercayaan dari mereka yang memegang dompet adalah dengan mengetahui bagaimana berpartisipasi dalam proses persetujuan anggaran, dan kemudian menukar biaya untuk mendapatkan visi ANDA selama pemotretan. Anda bisa menganggapnya sebagai Mengarahkan, hanya Anda yang Mengarahkan Uang.