Semua orang tahu acara itu tidak akan sebagus itu jika Anda berhemat pada hiburan. Anda dapat memesan menu yang lebih murah, memilih lebih sedikit dekorasi, atau bahkan mengenakan pakaian yang tidak biasa, tetapi jika Anda menggunakan hiburan yang murah, Anda akan mendapatkan apa yang Anda bayar. Aturannya di sini adalah pilih yang terbaik yang dapat Anda temukan, dan temukan cara yang lebih baik dan lebih murah, untuk mendapatkan yang terbaik untuk tampil di acara Anda.
1 – Mungkin Kesepakatan Dua-fer Dimungkinkan
Jika Anda menerbangkan band sampul untuk acara Anda dan ada acara serupa di komunitas Anda untuk hari berikutnya, mungkin Anda dapat berbagi biaya dengan ‘pembawa acara’ lain dan Anda berdua mendapatkan potongan harga yang bagus? Menerbangkan mereka masuk dan keluar sekali dan membayar pertunjukan dua kali? Tanyakan kepada agen penjadwalan apakah itu mungkin saat Anda mulai merencanakan acara Anda, lalu periksa jadwal tempat Anda. Mungkin ada lebih dari satu pesta di mana hiburan Anda bisa dimainkan!
2 – Rencanakan Acara Anda Lebih Dekat dengan Hiburan
Jika Anda merencanakan semua orang bepergian, mengapa Anda tidak menjadwalkan acara Anda di salah satu pusat hiburan sehingga band tidak perlu bepergian? Sebuah acara yang terletak di pusat tempat hiburan tertentu mungkin lebih murah dan lebih menyenangkan daripada tempat aslinya. Pikirkan tentang itu. Biaya perjalanan untuk peserta mungkin tidak ada perbedaan nyata, dan mungkin lebih murah untuk menyewa band jika mereka tidak harus terbang ke lokasi Anda. Tempat Penelitian!
3 – Pertimbangkan Band yang Lebih Kecil
Pengaturan perjalanan untuk lima orang dan instrumen, ditambah peralatan suara jauh lebih murah daripada perjalanan untuk sepuluh orang. Pikirkan kembali jumlah orang dalam band? Apakah Anda benar-benar MEMBUTUHKAN penyanyi cadangan untuk konser malam Anda yang nyaman, atau apakah band satu orang, dengan penyanyi tambahan lebih dari cukup hiburan untuk penonton Anda? Apakah Anda akan menari? Akankah band dansa sama pentingnya dengan bakat penyanyi yang muncul? Mungkin Anda hanya membutuhkan seorang penyanyi dengan beberapa orang cadangan. Agen Anda akan tahu siapa yang paling sesuai dengan tempat dan harapan Anda.
Jika semuanya gagal, tanyakan kepada agen apakah mereka tidak dapat memberi Anda potongan harga. Negosiasi itu penting, dan semua orang melakukannya. Jangan ragu untuk meminta harga yang lebih murah jika Anda memiliki anggaran terbatas dan membutuhkan penyesuaian biaya. Itu semua bagian dari kesepakatan.